De periodieke inspectie van elektrische installaties heeft als doel om de installaties tijdens het gebruik veilig te houden. Primair is de werkgever hiervoor verantwoordelijk. In de praktijk wordt dit meestal gedelegeerd naar de installatieverantwoordelijke. Ook de NEN 3140 gaat hiervan uit. Deze stelt dat de installatieverantwoordelijke moet bepalen en met reden omkleed, de onderstaande zaken moet vastleggen:
De inspecteur dient dit in zijn rapport te vermelden en aan te geven welke termijn, bijvoorbeeld drie jaar, nog wel aanvaardbaar is. De werkgever (opdrachtgever) moet met deze kennis een positieve of
negatieve beslissing nemen. Dat is zijn verantwoordelijkheid.
Vooral het vastleggen is hierbij van groot belang. Vooral wanneer er een ongeluk plaatsvindt, kan hier, onder andere door de arbeidsinspectie, naar gevraagd worden. Voorkom hierbij dat de indruk wordt gewekt dat er minder serieus tot aan grof of nalatig met de periodieke inspectie is omgegaan.
Wanneer bijvoorbeeld een installatie om de 5 jaar geïnspecteerd dient te worden en de Installatieverantwoordelijke beslist dat dit tijdens de eerste kerststop moet worden uitgevoerd, waardoor de Inspectietermijn verandert in 5,5 jaar, is het verstandig om vast te leggen waarom hiervoor wordt gekozen. Denk hierbij aan de mogelijkheid om de gehele installatie spanningsloos te maken. Of om een installatie(deel) die in zeer goede staat verkeerd, etc. Kortom het risico op ongelukken zal hierdoor niet belangrijk toenemen.
De periodieke inspectie van de vaste installatie gaat verder dan het uitvoeren van wat metingen.
Het vergt vaak veel overleg en vooral met productieafdelingen wanneer de productie stagneert door het spanningsloos maken van de installatie of delen daarvan. Hierbij kan het zowel gaan om de productieafdeling van goederen, maar ook om administratieve afdelingen waar gewerkt wordt met computers. In ieder geval dient er voor gezorgd te worden dat er niet onverwachts wordt uitgeschakeld.
In dit kader is het handig om een plan van aanpak te maken waarin een aantal belangrijke zaken van te voren geregeld wordt.